Aplikasi pelacak kerja digunakan untuk membuat jadwal kerja, mencatat jam kerja Anda sendiri atau karyawan Anda, dan mengelola cuti karyawan (termasuk lembur). Aplikasi ini berisi solusi modern yang memungkinkan Anda melupakan tumpukan dokumen kertas, yang membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien.
Pelacak kerja berisi 3 modul utama. Anda dapat menangani sendiri modul-modul individual atau mendelegasikan karyawan Anda untuk melakukannya dengan memberi mereka izin yang sesuai.
1. Lembar Waktu.
Modul lembar waktu memungkinkan Anda untuk mencatat jam kerja Anda sendiri atau karyawan Anda.
Berkat modul lembar waktu, Anda juga dapat menggunakan Ponsel Pintar atau Tablet sebagai Perekam Log Kerja, membiarkan aplikasi pelacak kerja tetap menyala di pintu masuk tempat kerja. Komunikasi antar perangkat dilakukan menggunakan modul NFC. Untuk memulai dan mengakhiri jam kerja, karyawan harus mendekatkan ponselnya. Anda akan dapat melihat semua log kerja secara langsung di ponsel pintar Anda. Pelacak kerja akan membuat laporan log kerja dari jam kerja yang terdaftar untuk Anda, termasuk:
- lembar waktu
- log kerja
- lembur (lembur yang tidak dibayar dan lembur yang dibayar)
- istirahat yang tidak dibayar
- perkiraan gaji termasuk lembur
Modul lembar waktu memungkinkan Anda untuk mengekspor semua log kerja mengenai pendaftaran waktu kerja ke file Excel.
2. Penjadwalan karyawan
Modul penjadwalan karyawan memungkinkan Anda untuk membuat dan mengedit jadwal kerja dengan mudah.
Berkat modul penjadwalan karyawan, Anda akan dapat melihat ringkasan harian dalam jadwal kerja dan ringkasan bulanan untuk pekerja, termasuk:
- jumlah shift individu dalam jadwal kerja
- jumlah hari libur individu dari pekerjaan dalam jadwal kerja
- perkiraan gaji pekerja dalam jadwal kerja
Jadwal kerja akan tersedia dalam aplikasi untuk semua karyawan yang memiliki aplikasi, untuk yang lain dimungkinkan untuk membuat file pdf dengan jadwal kerja dan mengirimkannya kepada pekerja atau mencetaknya.
Jika ada perubahan yang dilakukan pada jadwal kerja untuk seorang pekerja, mereka akan secara otomatis diberitahu melalui pemberitahuan sistem. Anda dapat mengelola modul penjadwalan karyawan sendiri atau mendelegasikan orang lain untuk melakukannya.
3. Manajemen cuti
Berkat modul ini, pekerja akan dapat mengirim permintaan cuti dari aplikasi. Saat seorang pekerja mengirim permintaan cuti, setiap orang yang berwenang untuk mengoperasikan modul manajemen cuti akan secara otomatis diberi tahu melalui pemberitahuan sistem.
Setelah mempertimbangkan permintaan cuti, pekerja juga akan diberi tahu tentang keputusan yang dibuat.
Anda akan memiliki wawasan tentang semua hari cuti yang diambil dan direncanakan oleh karyawan Anda. Karyawan akan dapat melihat liburan mereka di modul penjadwalan karyawan.
Berkat aplikasi Work Tracker, Anda akan merampingkan kerja tim.